Privacy

Gentile Utente,

Sofidel S.p.A. rispetta la tua privacy e tutela i tuoi dati personali.

Di seguito, potrai trovare un’informativa, redatta ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento europeo n.

679/2016 sulla protezione dei dati personali (di seguito per brevità sarà definito soltanto come

“Regolamento”), relativa al trattamento dei tuoi dati personali che rilasci quando navighi i siti internet

di nostra proprietà e/o utilizzi i servizi in essi contenuti e/o partecipi a specifiche iniziative.

Di seguito vengono descritte le regole generali del trattamento dati, le regole sui cookies e le modalità

con le quali è sempre possibile revocare il consenso a certi trattamenti di dati personali.

I tuoi dati personali saranno trattati da Sofidel nel rispetto dei principi di legge e di Regolamento.

Ricorda che per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni,

compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati, come la raccolta, la registrazione,

l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la

consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di

messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

1. TITOLARE E DATA PROTECTION OFFICER

Il Titolare del trattamento è Sofidel S.p.A., con sede legale in Via G. Lazzareschi n. 23 – 55016 Porcari

(LU) (di seguito, “Titolare” o “Sofidel”), raggiungibile all’indirizzo e mail: [email protected].

Il Titolare ha nominato il responsabile per la protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”)

raggiungibile all’indirizzo [email protected].

2. CATEGORIE E TIPI DI DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Utilizzando i siti Sofidel tra cui www.nicky.eu, www.nicky.ie, www.nickytissue.co.uk, www.nicky.us,

www.cosynel.be, www.kittensoft.com, www.letrefle.fr, www.nalyspapier.com/be, www.softis.de,

www.sopalin.fr, www.regina.eu, www.regina.uk.com, www.sofidelshop.com (di seguito per brevità i

“Siti”), ovvero partecipando a specifiche iniziative, il Titolare potrà raccogliere ed elaborare i seguenti

dati personali:

a. I dati di navigazione

Ci riferiamo a tutti quei parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico che stai

utilizzando, tra cui l'indirizzo IP, l'ubicazione (nazione), i nomi a dominio del computer, gli indirizzi URI

(Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste sui Siti, l'orario delle richieste, il metodo utilizzato

per inviare le richieste al server, le dimensioni del file ottenuto in risposta ad una richiesta, il codice

numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), e così via. Si tratta di

informazioni che vengono raccolte dai Siti e che permettono il loro funzionamento.

Ti informiamo che questi dati personali vengono utilizzati dal Titolare al solo fine di ricavare informazioni

statistiche anonime sull'uso dei Siti, nonché per controllarne il corretto funzionamento e per

identificare eventuali malfunzionamenti e/o abusi.

Questi dati personali vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione, a meno che non si

debba procedere all'identificazione dei responsabili in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei Siti

o di terzi.

b. I dati volontariamente forniti dall’utente

Ci riferiamo ai dati personali da te volontariamente forniti, quali ad esempio quelli inseriti nei moduli di

raccolta informazioni eventualmente presenti sui Siti, quelli forniti in occasione della partecipazione aeventi e/o concorsi online e/o offline promossi da Sofidel, ovvero in caso di registrazione alla newsletter

della Società stessa, quali per esempio il tuo nome, il tuo cognome, la citta e/o provincia di residenza

la tua email e/o il tuo numero di telefono, nonché ai dati personali che ci potresti fornire nell’ambito di

richieste di informazioni inoltrate agli indirizzi di posta elettronica del servizio clienti del Titolare

pubblicati nei Siti.

c. I dati trattati in ragione dei servizi resi online

Salvo il richiamo a specifiche informative eventualmente disponibili nelle diverse sezioni dei Siti,

questo documento si intende reso anche per il trattamento dei dati da te volontariamente rilasciati ai

fini dell’esecuzione dei servizi resi online. Ci riferiamo, per esempio, al servizio di registrazione e

accesso alla tua area personale, nell’ambito della quale verranno trattati i tuoi dati personali quali per

esempio i dati anagrafici e i dati di contatto.

d. Cookie

Clicca qui per la cookie policy.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I tuoi dati personali saranno trattati, con il tuo consenso se necessario, per le seguenti finalità, ove

applicabili:

a) consentire la navigazione dei Siti (compresa la gestione dei profili di sicurezza) e l’erogazione dei

servizi da Te richiesti quali, fra gli altri, la partecipazione a concorsi a premi, all’estrazione di un premio

come da regolamento concorso debitamente pubblicato dal Titolare sul sito di pertinenza;

b) rispondere alle richieste da te sottoposte mediante gli appositi modelli disponibili sui Siti o attraverso

gli indirizzi di posta elettronica del servizio clienti pubblicati sui Siti;

c) con il tuo consenso, inviarti comunicazioni promozionali e di marketing, incluse newsletter, offerte

promozionali, iniziative commerciali, materiale pubblicitario, vendita diretta e compimento di ricerche

di mercato, su prodotti e servizi del Titolare e/o di Partner Commerciali, nonché inviti a eventi e iniziative

organizzati dal Titolare o da società del Gruppo, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, email,

sistemi di chiamata automatizzati senza operatore, utilizzo dei social network, notifiche push,

Whatsapp, fax) e non (posta cartacea, telefono con operatore);

d) con il tuo consenso, analizzare le tue scelte d’acquisto e le tue preferenze comportamentali, al fine

di meglio strutturare comunicazioni e proposte commerciali personalizzate, per effettuare analisi

generali per fini di orientamento strategico e di intelligence commerciale e, in genere, per attività di

profilazione;

e) per scopi di valutazione e monitoraggio statistico: tale finalità implica un’analisi di informazioni

aggregate non riferibili a persone fisiche identificate o identificabili e che, pertanto, non configurano

dati personali e non consentono in alcun modo al Titolare di risalire alla tua identità;

f) adempiere a eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa

comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;

g) nell’eventualità in cui sia necessario accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

4. BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla lett. a) e b) è l’art. 6, par. 1, lett.

b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi da te richiesti. Il

conferimento dei tuoi dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l'eventuale mancato

conferimento comporterebbe l'impossibilità di accedere ai servizi richiesti.

I trattamenti eseguiti per le finalità di marketing e di profilazione descritte alle lett. c) e d) si basano sul

rilascio del tuo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a). Il tuo consenso è revocabile in qualsiasi

momento. Il conferimento dei tuoi dati personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non

pregiudica la fruizione degli altri servizi offerti dai Siti. Qualora, in ogni caso, volessi opporti al

trattamento dei tuoi dati per le finalità di marketing o profilazione, potrai farlo in qualunque momento

contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.Infine, si precisa come il trattamento di cui alla lett. e), non avendo ad oggetto dati personali, non ricade

sotto l’ambito di applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali e può essere,

pertanto, liberamente effettuato dal Titolare.

La finalità di cui alla lett. f) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6, par.

1, lett. c) del Regolamento.

I trattamenti eseguiti per le finalità di cui alla lett. g) si basano sul legittimo interesse del Titolare ai sensi

dell’art. 6, paragrafo 1, lett. e) del Regolamento.

5. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

In relazione alle sopra indicate finalità e correlate basi legali, il trattamento dei Tuoi dati personali

avviene mediante strumenti manuali, informatici e automatizzati con logiche strettamente correlate

alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati

stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.

6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I tuoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità indicate, con i seguenti

destinatari:

• Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 del

Regolamento per conto del Titolare, in particolare: soggetti incaricati dell'erogazione dei servizi (ad

esempio, hosting provider o fornitori di piattaforme di posta elettronica); soggetti autorizzati ad

effettuare la manutenzione tecnica (compresa la manutenzione delle apparecchiature di rete e delle

reti di comunicazione elettronica), ecc. L'elenco completo dei responsabili del trattamento è

disponibile, inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa

informativa.

• Persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività

strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un

adeguato obbligo legale di riservatezza.

• Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni

di legge o di ordini delle autorità;

I Tuoi dati potranno essere accessibili alle altre aziende del Gruppo Sofidel per le medesime finalità di

cui sopra e/o per finalità amministrativo-contabili ai sensi all’art. 6.1.f) ed ai Considerando 47 e 48 del

Regolamento.

Resta inteso che i Tuoi dati personali non saranno comunicati a terzi affinché questi possano usarli per

proprie finalità di carattere promozionale e non saranno in alcun modo diffusi.

7. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI

In linea generale, i tuoi dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Qualora alcuni dei soggetti terzi di cui al precedente par. 6 avessero sede in Stati non appartenenti

all’Unione Europea, il trasferimento dei tuoi dati personali verso tali soggetti sarà eseguito

alternativamente sulla base de:

- la presenza di decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea;

- la previa conclusione tra Sofidel e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di

salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei tuoi dati personali (cosiddette

“Clausole Contrattuali Standard” , per come rese disponibili da parte della Commissione

Europea);

- in mancanza di quanto sopra, il tuo consenso, che verrà espressamente richiesto in tale

occasione e anteriormente al trasferimento, previa informativa del livello di protezione dei tuoi

dati personali presente nel paese di destinazione del trasferimento dei dati.Maggiori informazioni sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella

sezione "Contatti" di questa informativa.

8. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione a) e b) saranno conservati per il tempo

strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità.

Per le finalità di cui alla sezione c) e d), i tuoi dati personali saranno invece trattati per il periodo

strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per i quali sono stati raccolti, rispettando il

principio di minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) del GDPR e, comunque, fino a revoca del tuo

consenso ovvero per un periodo massimo di 60 mesi dalla raccolta. Alla revoca del consenso, i dati

trattati per le finalità di cui alle sezioni c) e d) di cui sopra verranno cancellati o resi anonimi in modo

permanente.

In generale, il Titolare si riserva in ogni caso di conservare i tuoi dati per il tempo necessario ad

adempiere ogni eventuale obbligo normativo cui lo stesso è soggetto o per soddisfare eventuali

esigenze difensive. Resta infatti salva la possibilità per il Titolare di conservare i tuoi dati personali per

il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge a tutela dei propri interessi (Art. 2947 c.c.).

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare

tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella

sezione "Contatti" di questa informativa.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ti informiamo che hai la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della

presente informativa:

➢ Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento UE);

➢ Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento UE);

➢ Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento UE);

➢ Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento UE);

➢ Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento UE);

➢ Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei Dati) (Art.

77 del Regolamento UE);

➢ Diritto di revocare il consenso prestato (Art. 13 del Regolamento UE).

Inoltre, puoi formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei dati personali nella quale dare

evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione.

Ti informiamo, inoltre, che hai diritto di opporti in ogni momento e senza alcuna giustificazione alla

profilazione e all’invio di marketing diretto attraverso strumenti automatizzati (es sms, mms, email,

sistemi di chiamata automatizzati senza operatore, utilizzo dei social network, notifiche push,

whatsapp, fax) e non (posta cartacea, telefono con operatore). Inoltre, con riguardo al marketing

diretto, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto anche in parte, ossia, in tal caso, opponendoti,

ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa

informativa.

In ogni caso, avrai sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per

la protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora tu ritenga che il

trattamento dei tuoi dati sia contrario alla normativa in vigore, ovvero di adire le competenti sedi

giurisdizionali ai sensi dell’art. 79 del Regolamento.

10. MODIFICHE

Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o

completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare ti invita quindi avisitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione

della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare.

11. CONTATTI

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta puoi scrivere al Titolare del trattamento

all’indirizzo [email protected].

Puoi contattare anche il Responsabile della Protezione dei Dati presso la sede del Titolare del

trattamento all’indirizzo sopra indicato e/o via e-mail all’indirizzo: [email protected].

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