Sofidel Spain privacy notice
Política de privacidad del portal de contratación de acuerdo con el art. 13 del Reglamento (UE) 2016/679
Encargado de Tratamiento de datos y Responsable de la protección de Datos
Por la presente le informamos que, de conformidad con el Art. 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (en adelante "RGPD"), Sofidel Spain SLU, con domicilio social en Polígono industrial, calle B, nº 16 - 31540 Buñuel - Navarra, España - como responsable del tratamiento (de ahora en adelante "Responsable del Tratamiento") - con quien puede contactar en la dirección de correo electrónico: [email protected] - tratará sus datos personales recogidos a través del Portal de Contratación Success Factor (en adelante "Portal").
Categorías de datos procesados
Los datos procesados por el Encargado de Tratamiento de Datos pueden incluir:
1) Datos comunes, tales como, datos personales (por ejemplo, nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección, imagen, sexo, código fiscal, etc.), datos de contacto (por ejemplo, número de teléfono fijo y/o móvil, dirección de correo electrónico, etc.), datos laborales y profesionales, y cualquier otra información contenida en el currículum vitae que usted haya presentado;
2) Cuando proceda ,y en cualquier caso, dentro de los límites de los requisitos de la legislación aplicable, los datos pertenecientes a las "categorías especiales" mencionadas en el art. 9(1) del RGPD (es decir, datos que revelen el origen racial o étnico, las creencias religiosas o filosóficas, las opiniones políticas, la pertenencia a partidos políticos, la pertenencia a sindicatos, asociaciones u organizaciones de carácter religioso o filosófico, los datos biométricos o genéticos y el estado de salud, por ejemplo, pertenecientes a "categorías protegidas") o los datos relativos a la vida u orientación sexual de la persona).
Los datos personales indicados anteriormente se definirán conjuntamente, a continuación, como "datos personales".
Le informamos de que, si decide proporcionar datos pertenecientes a las categorías especiales mencionadas en el Art. 9(1) del RGPD que el Encargado del Tratamiento de Datos no está obligado a procesar en cumplimiento de las obligaciones reglamentarias a las que está sujeto o datos personales no relevantes para los fines perseguidos, el Encargado de Tratamiento de Datos se abstendrá de procesar dichos datos. Por este motivo, le pedimos que no facilite este tipo de información a menos que sea estrictamente necesario hacerlo.
También es posible que usted facilite voluntariamente al responsable del tratamiento -en el marco del procedimiento anterior- datos relativos a terceros. Le informamos de que, en estos casos, usted es el responsable del tratamiento independiente con todas las obligaciones y responsabilidades que le impone la ley. En este sentido, usted exime al responsable del tratamiento de cualquier litigio, reclamación o indemnización por daños y perjuicios derivados de dicho tratamiento, etc. que pueda recibir el responsable del tratamiento de datos de terceros cuyos datos personales hayan sido tratados a través de su comunicación espontánea en contra de las normas aplicables en materia de protección de datos personales. En caso de que usted facilite o trate de otro modo los datos personales de terceros, usted garantiza desde ahora -aceptando toda la responsabilidad relacionada- que este caso concreto de tratamiento se basa en una base legal adecuada que legitima el tratamiento de la información en cuestión.
Finalidad y base jurídica del tratamiento de los datos personales
Sus datos personales se recogerán y tratarán, con el requisito de su consentimiento específico, para evaluar la idoneidad de su perfil para los puestos vacantes para los que ha presentado una solicitud y, en general, para gestionar los procedimientos de selección de personal y ponerse en contacto con usted para programar las entrevistas que puedan ser necesarias ("finalidad de la gestión de su solicitud") de conformidad con el art. 6(1)(b) y (f) y 9(2)(b) del RGPD, es decir, en ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición suya y sobre la base del interés legítimo del responsable del tratamiento.
El suministro de sus datos personales para la finalidad indicada anteriormente es opcional pero, si no se proporcionan, puede que no sea posible evaluar su perfil para programar entrevistas.
Una vez facilitados, sus datos personales también podrán ser tratados para los siguientes fines:
a) para ponernos en contacto con usted con el fin de proponerle puestos vacantes que no haya solicitado pero que se ajusten a su perfil ("finalidad de la gestión de puestos vacantes"), de conformidad con el art. 6(1) (f) del RGPD, es decir, basado en el interés legítimo del Encargado de Tratamiento de Datos;
b) para cumplir cualquier obligación legal a la que esté sujeto el Encargado de Tratamiento de Datos de conformidad con el Art. 6(1)(c) y 9(2)(b) del RGPD ("propósito de cumplimiento");
c) para defenderse de cualquier reclamación legal sobre la base del Art. 6(1)(f) y 9(2)(f) del RGPD ("finalidad de defensa ante los tribunales").
También nos gustaría informarle de que, sobre la base del interés legítimo que el Encargado de Tratamiento de Datos ha encontrado que existe como resultado de la ponderación de intereses llevada a cabo de acuerdo con el Art. 6(1)(f) y el considerando 48 del RGPD, sus datos personales serán compartidos, para fines administrativos internos, con Sofidel Spa, en su calidad de Sociedad Matriz y Encargado de Tratamiento de datos independiente ("propósito de compartir datos con la Sociedad Matriz para fines administrativos internos").
Conservación de los datos personales
Sus datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para los fines para los que fueron recogidos, de acuerdo con los principios de minimización de datos y limitación del almacenamiento mencionados en el Art. 5(1)(c) y (e) del RGPD.
En concreto, sus datos se conservarán mientras el puesto para el que se ha presentado esté abierto y, en cualquier caso, no más de 2 años después de la presentación de su solicitud. Al final de este periodo, sus datos se eliminarán definitivamente. No obstante, el responsable del tratamiento se reserva el derecho de conservar sus datos durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones reglamentarias a las que está sujeto o para satisfacer cualquier requisito de defensa.
Destinatarios
Sus datos pueden ser compartidos con:
1. Sujetos que suelen actuar como procesadores de datos de acuerdo con el Art. 28 del RGPD (por ejemplo, el proveedor del portal);
2. El personal designado para procesar los datos de acuerdo con el Art. 29 del RGPD;
3. Sujetos, entidades o autoridades, Encargado de Tratamientoes de datos independientes, a los que es obligatorio comunicar sus datos personales en virtud de las disposiciones legales u órdenes de las autoridades;
4. Sofidel Spa, en su calidad de sociedad matriz y responsable del tratamiento independiente, con el fin de compartir los datos para fines administrativos internos.
La lista actualizada y completa de procesadores está disponible en el Encargado de Tratamiento de Datos y puede ser solicitada en las direcciones especificadas anteriormente.
Transferencia de datos fuera de la UE
Los datos personales no se transferirán fuera del territorio de la Unión Europea.
Sus derechos de privacidad
Tiene derecho a acceder a sus datos en cualquier momento, de conformidad con los artículos 15 a 22 del RGPD. En particular, podrá solicitar la rectificación, supresión o limitación del tratamiento de dichos datos en los casos previstos en el art. 18 del RGPD, retirar su consentimiento u obtener la portabilidad de los datos que le conciernen en los casos previstos en el Art. 20 del RGPD.
Puede oponerse al tratamiento de sus datos con arreglo al artículo 21 del RGPD. 21 del RGPD, aportando pruebas de los motivos de su objeción. El responsable del tratamiento se reserva el derecho de evaluar su solicitud, que no será aceptada si existen motivos legítimos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades
.
Las solicitudes deben hacerse por escrito y enviarse al responsable del tratamiento a las direcciones indicadas anteriormente.
Si considera que el tratamiento de sus datos personales realizado por el Responsable del Tratamiento infringe las disposiciones del RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Española de Protección de Datos, según lo establecido en el Art. 77 del RGPD, o a emprender las acciones legales pertinentes (art. 79 del RGPD).
Tenga en cuenta que puede eliminar cualquier dato sensible de su CV, ya que no está obligado a comunicárnoslo. Sin embargo, si cree que esta información es necesaria para su solicitud, debe dar su consentimiento para el tratamiento de los datos, de lo contrario no podremos procesar sus datos.
El responsable del tratamiento de datos