Sofidel recruitment privacy notice

Informativa Portale Recruitment ex art. 13 Regolamento (UE) 2016/679

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (a seguire, “GDPR”), Sofidel S.p.a. con sede legale in Via G. Lazzareschi n. 23 - in qualità di titolare del trattamento (d’ora in avanti, “Titolare”) - raggiungibile all’indirizzo e-mail: ­­­­­­­[email protected] tratterà i Suoi dati personali raccolti nell’ambito del Portale di recruitment Success Factor (di seguito, “Portale”).

Il Titolare ha designato il Responsabile della protezione dei dati personali (di seguito “DPO”), contattabile all’indirizzo: [email protected].

Categorie di dati oggetto del trattamento

I dati trattati dal Titolare possono includere:

1) dati comuni, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, informazioni personali (per esempio, nome, cognome, data di nascita, indirizzo, immagine, sesso, codice fiscale, ecc.), informazioni di contatto (per esempio, numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo e-mail, ecc.), dati lavorativi e professionali e ogni altra informazione contenuta nel curriculum vitae da Lei presentato;

2) eventualmente e comunque nei limiti di quanto richiesto dalla normativa applicabile, dati appartenenti alle “categorie particolari” di cui all’art. 9, par. 1 del GDPR (ossia dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l’adesione a partiti politici, l’adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, dati biometrici, genetici, nonché lo stato di salute (ad esempio, appartenenza alle cosiddette categorie protette) oppure dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona);

I dati personali sopra indicati saranno di seguito definiti congiuntamente, per brevità, come “dati personali".

La informiamo che, ove Lei decida di conferire dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9, par. 1 del GDPR che il Titolare non è tenuto a trattare in adempimento degli obblighi normativi cui è soggetto ovvero dati personali non pertinenti rispetto alle finalità perseguite, il Titolare si asterrà dal trattare tali dati Per tale ragione, se non strettamente necessario, Le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni.

È, altresì, possibile che Lei conferisca spontaneamente al Titolare - nell’ambito della suddetta procedura - dati relativi a terzi. Rendiamo noto che, rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento con ogni obbligo e responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

I Suoi dati personali saranno raccolti e trattati, senza necessità di un Suo specifico consenso, per valutare la coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte rispetto alle quali Lei ha presentato la Sua candidatura e, in generale, per la gestione delle procedure di selezione del personale nonché per contattarLa al fine di programmare colloqui che si rendano necessari (“finalità di gestione della Sua candidatura”) ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. b) e f) e 9, par. 2, lett. b) del GDPR e 111-bis del D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”), ossia in esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e sulla base del legittimo interesse del Titolare.

Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità sopra indicata è facoltativo e, in difetto di conferimento, non risulterà possibile valutare il Suo profilo al fine di programmare colloqui.

Una volta conferiti, i Suoi dati personali potrebbero essere trattati anche per le seguenti finalità:

a) contattarLa al fine di proporLe posizioni lavorative aperte rispetto alle quali Lei non ha presentato la Sua candidatura ma che risultano in linea con il Suo profilo (“finalità di gestione delle posizioni lavorative aperte”) ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. f) del GDPR , ossia sulla base del legittimo interesse del Titolare.

b) assolvere eventuali obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. c) e 9, par. 2, lett. b) del GDPR (“finalità di compliance”);

c) soddisfare eventuali finalità difensive sulla base degli artt. 6, par. 1, lett. f) e 9, par. 2, lett. f) del GDPR (“finalità di difesa in giudizio”).

La informiamo, inoltre, che, sulla base dell’interesse legittimo che il Titolare ha ravvisato sussistere in esito al bilanciamo di interessi effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) e del considerando 48 del GDPR, i Suoi dati personali saranno condivisi, per fini amministrativi interni, con Sofidel Spa, in qualità di Società Capogruppo e autonomo titolare del trattamento (“finalità di condivisione dei dati con la Società Capogruppo a fini amministrativi interni”).

Conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR.

Nello specifico, I Suoi dati saranno conservati fintantoché la posizione per la quale Lei ha presentato la Sua candidatura è aperta e, comunque, non oltre 2 anni dalla presentazione della candidatura stessa. Al termine di tale periodo, i Suoi dati verranno cancellati in via definitiva. Il Titolare si riserva tuttavia di conservare i Suoi dati anche per tutto il tempo necessario per adempiere gli obblighi normativi cui è soggetto ovvero per soddisfare eventuali esigenze difensive.

Destinatari

I Suoi dati potranno essere condivisi con:

1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (ad es., il fornitore del Portale);

2. personale incaricato del trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D. Lgs 196/2003 (“Codice Privacy”);

3. soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

4. Sofidel Spa, in qualità di Società Capogruppo e autonomo titolare del trattamento, per finalità di condivisione dei dati a fini amministrativi interni.

L’elenco aggiornato e completo dei responsabili è disponibile presso il Titolare e comunque può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati.

Trasferimento dei dati extra UE

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

I Suoi diritti privacy

Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR, la revoca del consenso, di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall'art. 20 del GDPR.

Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex art. 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

Le richieste devono essere rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati.

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, come previsto dall'art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

Le ricordiamo che può rimuovere i Suoi dati sensibili dal CV, poiché non ha l’obbligo di comunicarceli. Tuttavia, se ritiene siano sono necessari ai fini della candidatura, deve acconsentire al loro trattamento, diversamente non potremo trattarli.