Sofidel client privacy policy

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 E DEL CODICE DELLA PRIVACY COME MODIFICATO DAL D. LGS. 101/2018


Titolare del trattamento


Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (infra: “Regolamento”), e del Codice della Privacy come modificato dal d. lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”) vi comunichiamo – ed informiamo i Vostri dipendenti per Vostro tramite - che i dati personali dei Vostri dipendenti – ove coinvolti nelle attività di esecuzione del contratto in essere fra Voi e Sofidel (di seguito per brevità, anche solo “Dati Personali”), saranno trattati da Sofidel S.p.a. in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).


Il Titolare ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati personali (“DPO”) raggiungibile al seguente indirizzo email: [email protected]@sofidel.com


Tipi di dati oggetto del trattamento


Il Titolare tratterà i Dati Personali, raccolti nell’ambito del contratto e/o ai fini della conclusione dello stesso con Voi, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail.


Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento


I Dati Personali saranno trattati per le seguenti finalità:


  1. corretta esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali;
  2. assolvere eventuali obblighi di legge.

La basi giuridiche del trattamento per la finalità a) e b) sono rispettivamente gli artt. 6(1)(b) e 6(1)(c) del Regolamento.  Il conferimento dei Dati Personali per le finalità a) e b) sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione al contratto.


Vi informiamo inoltre che, quale parte delle obbligazioni contrattuali in essere, Sofidel S.p.a. si è impegnata a tenervi aggiornati circa iniziative, novità corporate e produttive adottate da parte del gruppo Sofidel che riguardino, o possano riguardare, il contratto, nonché a verificare il livello di servizio offertoVi per tramite della condivisione di questionari valutativi e/o di gradimento. Tali attività verranno svolte mediante l’invio di comunicazioni, questionari e ricerche valutative, anche attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, email, notifiche push, fax) e non (posta cartacea, telefono con operatore).


Tali attività ineriscono quindi il rapporto contrattuale in essere fra Sofidel S.p.a. e Voi, e potranno concretarsi mediante la trasmissione a Voi delle notizie e/o dei questionari di gradimento per tramite dell’indirizzo mail e/o numero telefonico dei Vostri dipendenti a ciò da Voi destinati. Pur non essendo tali attività identificabili quali di marketing o di profilazione, avendo come destinataria la Vostra azienda e non la persona fisica che materialmente riceve la comunicazione, ossia il Vostro dipendente quale singolo interessato, potrà in ogni momento manifestare la propria volontà di non ricevere tali comunicazioni inviando una specifica informazione al seguente indirizzo: [email protected]@sofidel.com.


Destinatari e trasferimento dei dati personali


I Dati Personali potranno essere condivisi con:


- persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti e amministratori di sistema di Sofidel S.p.a.);

- consulenti e istituti di credito per finalità contabili-amministrative, i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento;

- soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

Un elenco aggiornato dei soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR può essere richiesto al Titolare in ogni momento.


Il Titolare non trasferisce i Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.


Conservazione dei dati personali


I Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle attività connesse al contratto cui la presente informativa inerisce e finché sussistono rapporti commerciali con Voi, ed, in ogni caso, per un periodo massimo di 10 anni dalla conclusione di tali rapporti.


Misure di sicurezza


Il Titolare si impegna a proteggere i dati personali dei Vostri dipendenti con adeguate misure di sicurezza tecnologiche e organizzative, atte a prevenire che i tali dati personali possano essere utilizzati in maniera illegittima o fraudolenta. Il Titolare procede a testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure di sicurezza, al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti


Diritti privacy ex artt. 15 e ss. del Regolamento


Vi informiamo che i Vostri dipendenti hanno la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento e dal Codice della Privacy tra i quali:


Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): hanno il diritto ad accedere ai loro dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati, potendo ottenere una copia dei dati in nostro possesso.


Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente possono chiedere la cancellazione dei loro dati personali. Ricevuta e analizzata la loro richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i dati personali, ove rinvenuta legittima.


Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): hanno il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei loro dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali.


Diritto di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (Art. 19 del Regolamento): hanno il diritto di veder comunicato a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i loro dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli articoli 16, 17, par. 1, e 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare è tenuto a comunicare loro tali destinatari qualora lo richiedano.


Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): hanno il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i loro dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.


Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): hanno il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritengano che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei loro diritti in riferimento al trattamento dei loro dati personali.


Fatto salvo quanto espresso finora, Vi ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a tutela dell’interessato, in qualità di mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex 2-terdecies del Codice Privacy.


In qualunque momento i Vostri dipendenti possono esercitare i loro diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei loro dati personali da parte del Titolare; le richieste vanno rivolte a Sofidel S.p.a. tramite posta elettronica alla casella [email protected] ovvero al DPO nominato al seguente indirizzo [email protected].


Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.